نگاهی به آئین نگارش و فنٌ گزارش نویسی اداری (5))

نگاهی به آئین نگارش و فنٌ گزارش نویسی اداری (5))

آئین نگارش و تنظیم اسناد اداری

بخشی مهم از آنچه که در اینجا می آید بر گرفته از تدریس  نویسنده در حوزه مدیریت و علوم اداری است که نخستین بار به در قالب درسنامه زیر به صورت پلی کپی در بیش از چهار صد نسخه منتشر شده است :

بسمه تعالی

جمهوری اسلامی ایران

وزارت امور اقتصادی و دارائی

دفتر تشکیلات و آموزش بودجه

آئین نگارش

و تنظیم اسناد اداری

درس :

علیرضا آیت اللهی

پائیز 1364 

اقدام به ترتیب زمانی

در این درس ، قبل از این که از آئین نگارش گفتگو کنیم سعی می کنیم ترتیب زمانی یک اقدام نگارشی را از زمانی که نگارش یک سند لازم می شود تا زمانی که به پایان می رسد را شرح دهیم . این قسمت در زبان فارسی نام هائی متعدد دارد که از آنجمله اند :

آئین نگارش

دستورالعمل نگارش

فرایند نگارش 

و....

در نگارش یک سند صحیح و در عین حال بهینه لازم است که از هرگونه عملی اضافی که وقت و هزینه را هدر می دهد جلوگیری شود . یاد آوری پیاپی مطالبی که در سند یا اسناد قبلی آمده اند ، تکرار مطالب در حین نگارش ، و نظایر آنها اموری هستند که نه تنها بر کمال ، شیوائی و گویائی سند نمی افزایند بلکه از کمال سند کاسته وقت و هزینه نویسنده یا نویسندگان را به هدر می دهند .

( ادامه دارد )