عناوین نا مه در برخی از مشاغل

نگاهی به آئین نگارش و فنٌ گزارش نویسی اداری (25) 

نامه اداری (3) . شکل های مؤدبانه

عناوین نا مه در برخی از مشاغل

جهت رعایت احترام به یک مقام عالیرتبه ی روحانی می توان از عنوان « حضرت » استفاده کرد ؛ مثل :

حضرت آیت الله آ قا شیخ محمد صدوقی

برای مقامات لشگری همیشه عناوین خاصٌ آنان چون جناب و سرکار، بدون عناوینی فرعی چون آقا ، حاج ، کربلائی و ... بکار می رود :

جناب سروان

سرکار سرهنگ

تیمسار

سردار

اگر دریافت کننده نامه دارای عنوانی است که فارغ از آن مسؤولیت و عنوان نامه را دریافت می دارد می توان تنها نوشت :

آقای شهردار تهران

آقای رئیس دانشگاه شهید بهشتی

حال آنکه اگر محتوای نامه در ارتباط دقیق با مسؤولیت اداری آنان باشد باید نوشته شود :

شهردار محترم تهران ، آقای

ریاست محترم دانشگاه شهید بهشتی ، آقای ...

که این صورت دوٌم البته و درهر حال مؤدبانه تر بنظر می رسد .

در مواردی که نام ،عنوان و آدرس گیرنده را جداگانه در سرلوحه نامه آورده اند دیگر نیازی به تکرار آنها نیست و نامه مثلا" اینگونه آغاز می شود :

آقای عزیز 

و مسلما" اگر نامه خطاب به یک گروه یا دسته ، مثلا" یک شورا یا یک هیئت مدیره باشد اینگونه نوشته می شود :

آقایان عزیز *

در مورد بانوان ،عناوین سرکار ، خانم ، خواهر و ... بکار می رود .

- 

* هنجارهائی که ما در اینجا به کار میبریم ممکن است با سنن نامه نویسی اداری متداول در ایران صد در صد تطبیق نکنند یا به مذاق بعضی خوش نیایند ؛ امٌا هنجارهائی جهانی هستند و مورد تصویب مراجع اصلی علوم اداری در جهان واقع شده اند .