نگاهی به آئین نگارش و فنٌ گزارش نویسی اداری (7))
فواید آئین نگارش
در نگارش اصولا" ، آئین به معنی دستور العمل است .
دستور العمل به معنی رعایت قواعد شایست و بایست حین عمل است ؛ قواعدی که سبب می شوند نتیجه کار از نواقص متعدد به دور بوده حتی الامکان به کمال نزدیک شود .
با پیروی از قواعد نه گانه یا دستورالعملی که در بخش پیش آمد ، می توانیم متونی صحیح ، فشرده و بدون کم و کاست از یکطرف و بدون حشو و زوائد از طرف دیگر در تناسب کامل با هدف خود به رشته تحریر در آوریم .
نکات نه گانه ای که آمدند به ما اجازه می دهند که از برخی نواقص رایج در نوشته های خود بپرهیزیم ؛ که از آنجمله اند :
- خارج شدن از موضوع
- فقر فکری یا به اصطلاح نداشتنِ « حرفی برای گفتن »
- نوشتن متونی ثقیل ، نادرست و غیر واضح ( فاقد فصاحت و بلاغت )
بنابر این به ترتیب به مطالعه هریک از این موارد میپردازیم تا به محل ، نقش و کاربرد هریک از آنها به نحوی بسیار بهتر واقف شویم .
آئین نگارش ، دستورالعمل نگارش ، اصول نه گانه ، قواعد نگارش ، کمال یابی ، صحٌت متون ، فشردگی و بدون حشو و زوائد ، فاقد کم و کاست ، رسیدن به هدف ، نواقص رایج