آئین نگارش پیشرفته

آئین نگارش پیشرفته یا علمی

آئین نگارش پیشرفته

آئین نگارش پیشرفته یا علمی

در باره روش یا باصطلاح آئین نگارش ساده و اثر بخش به ویژه در حوزه گزارش های علمی و مکاتبات اداری است

۲ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «اقدام به ترتیب زمانی» ثبت شده است

نگاهی به آئین نگارش و فنٌ گزارش نویسی اداری (6)



فرایند نگارش


معمولا" از نظر توالی زمانی در نگارش یک سند اداری به ترتیب زیر عمل می شود :

1 - تصریحِ هدفی که در نگارش این سند دنبال می کنیم : این سند را دقیقا" برای رسیدن به چه هدفی می نویسیم ؟

2 - یادداشت مضامین ، هرمطلبی که در این موضوع به نظرمان می رسد را بلافاصله به صورتی به اصطلاح تلگرافی یادداشت کنیم که فراموشمان نشود و به موقع خود در سند بیاوریم . اگر هریک از این مطالب را روی فیش جداگانه ای ثبت کنیم بعدا" کارمان در نگارش بسیار آسان تر می شود به این صورت که بر حسب نظمی که در نظر داریم فیش ها را در پی یکدیگر قرار می دهیم یا اصولا" با نگاهی به فیش ها به نظمی مطلوب برای تهیه سند خود می رسیم .

3 - در صورتی که امکان داشته باشد با همکاران و حتی نزدیکان صاحبنظر خود در باره موضوع سند مشاوره می کنیم تا سندی غنی تر به نگارش در آوریم .

4 - ترتیب مطالب بر حسب هدفی است که دنبال می کنیم و گاه متوجٌه می شویم برخی از یادداشت های قبلی ما در سند بی فایده اند که آنان را حذف می کنیم .

5 - باید نظم و ترتیب نوشته ما به نحوی باشد که خواننده سند را به سرعت و سهولت به هدف ما آگاه کند و در وی مؤثر واقع شود . ردیف کردن مطالب و شماره گذاری هر مطلب می تواند به خوبی در این امر به ما کمک کند .

6 - پس از نظم دادن به آنچه که در ذهنمان بوده است نگارش را شروع می کنیم . منتهی گاه فرمول های اداری اقتضا می کند که حین نگارش مطلب برخی از مطالب معمول و متداول اداری را به آن اضافه کنیم .

7 - پس از نگارش مطلب به ویرایش یا به اصطلاح تصحیح و تکمیل وآن می پردازیم . مطلب به دست آمده عموما" می بایست :

بدون مطلب اضافی

بدون مطلب غلط

بدون نقص ( جا افتادگی مطلب )

و منظم و هماهنگ باشد

8 - در جزئیات لازم است به هریک از جملات یا عبارات پرداخت تا

* از بهترین و مناسب ترین کلمات استفاده شده باشد .

* ترکیب کلمات با یکدیگر در جمله یا عبارت به بهترین نحو باشد .

9 - در خاتمه و پس از طی مراحلی که ذکر شد باید به تصحیح غلط هائی املائی که ممکن است در چهارچوب اشتباه لپٌی پیش آمده باشندبپر دازیم و تاملی داشته باشیم بر این که آیا واقعا" مقصود خود را به خوبی بیان کرده ایم ؟

با پیروی از این شیوه ، آئین یا دستور العمل  می توانیم سند یا متنی صحیح ، فشرده و مناسب با هدف خود بنویسیم   


۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۵ مهر ۹۴ ، ۱۰:۰۷
علیرضا آیت اللهی

نگاهی به آئین نگارش و فنٌ گزارش نویسی اداری (5))


آئین نگارش و تنظیم اسناد اداری


بخشی مهم از آنچه که در اینجا می آید بر گرفته از تدریس  نویسنده در حوزه مدیریت و علوم اداری است که نخستین بار به در قالب درسنامه زیر به صورت پلی کپی در بیش از چهار صد نسخه منتشر شده است :

بسمه تعالی

جمهوری اسلامی ایران

وزارت امور اقتصادی و دارائی

دفتر تشکیلات و آموزش بودجه

آئین نگارش

و تنظیم اسناد اداری

درس :

علیرضا آیت اللهی

پائیز 1364 


اقدام به ترتیب زمانی

در این درس ، قبل از این که از آئین نگارش گفتگو کنیم سعی می کنیم ترتیب زمانی یک اقدام نگارشی را از زمانی که نگارش یک سند لازم می شود تا زمانی که به پایان می رسد را شرح دهیم . این قسمت در زبان فارسی نام هائی متعدد دارد که از آنجمله اند :

آئین نگارش

دستورالعمل نگارش

فرایند نگارش 

و....

در نگارش یک سند صحیح و در عین حال بهینه لازم است که از هرگونه عملی اضافی که وقت و هزینه را هدر می دهد جلوگیری شود . یاد آوری پیاپی مطالبی که در سند یا اسناد قبلی آمده اند ، تکرار مطالب در حین نگارش ، و نظایر آنها اموری هستند که نه تنها بر کمال ، شیوائی و گویائی سند نمی افزایند بلکه از کمال سند کاسته وقت و هزینه نویسنده یا نویسندگان را به هدر می دهند .

( ادامه دارد )
۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۴ مهر ۹۴ ، ۱۲:۱۴
علیرضا آیت اللهی